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Paroles de pros
25 Juin 2020

Réunions en présentiel : les enjeux du retour au bureau

A l’heure de la reprise, nous avons tous besoin de renouer avec nos collaborateurs, nos clients, nos partenaires ou encore nos prestataires. C’est essentiel pour redonner du sens à son travail. Les visioconférences ont été très pratiques pendant le confinement mais ne remplaceront jamais l’efficacité des réunions en présentiel. Et bonne nouvelle, désormais, on peut se réunir en toute sécurité dans des espaces réaménagés et sécurisés. Idéal pour une reprise progressive du présentiel !

Bruno Rochoux, Responsable Produit Espaces de réunion, nous livre sa vision sur la reprise de l’activité dans le secteur du meeting & events. Nouvelles mesures, nouvelles solutions. Explications.

Entretien avec Bruno Rochoux, Responsable des Espaces de réunion

Avec le confinement les entreprises ont été contraintes d’organiser les réunions à distance (visio). Quels sont les impacts pour Multiburo vis-à-vis des réunions en présentiel ?

B. R : Effectivement, durant cette période de confinement les entreprises ont eu recours à la visioconférence pour leurs réunions et leurs formations. Pour être efficace, elle nécessite cependant une certaine logistique et du matériel de qualité pour un fonctionnement optimal. Ces outils de réunions existaient bien avant le confinement, plébiscités par des entreprises en réseau avec des équipes à distance. Ces dernières continueront de les utiliser.

Cependant, pour un rendez-vous business ou une formation, échanger et créer du lien reste essentiel, aussi bien pour la cohésion d’équipe que pour la transmission des valeurs de l’entreprise. Aucun outil digital ne peut remplacer la qualité du présentiel. Evidemment, nous avons subi de nombreux reports de réservation de nos clients avec le confinement. Mais aujourd’hui, nous sommes optimistes : les demandes de réservation reviennent ! Et et nous sentons le réel besoin de se réunir sur des petits et moyens formats de réunion, notre cœur de métier !

Quelle sont les mesures mises en place et solutions proposées par Multiburo pour la reprise ?

B. R : Nous sommes prêts et tous nos espaces de réunion sont ouverts ! Aujourd’hui, notre principale mission est de pouvoir accueillir nos utilisateurs pour des réunions ou des formations en garantissant la plus grande sécurité en termes de nettoyage et de désinfection, de distanciation sociale et de respect des gestes barrières. Nous avons fait le nécessaire en amont pour que nos clients puissent se réunir sereinement dans nos salles, et nos espaces communs.

Pour la mise en place de ces éléments, nous avons suivi les recommandations délivrées par les autorités sanitaires en appliquant les mesures de distanciation pour tous nos espaces de réunion. Par exemple, la condamnation d’une place sur deux avec 1 mètre de distanciation.
Nos équipes sont également équipées de masques et du gel hydroalcoolique est à disposition dans les espaces d’accueil ainsi que dans les salles de réunion. Nous avons mis en place un protocole d’accueil à travers un guide de prévention pour nos équipes mais aussi pour nos clients. Ce guide détaille par exemple nos mesures en termes de nettoyage quotidien des équipements, feutres, tables ou chaises.

Comment envisagez-vous l’avenir dans le meeting & events ?

B. R : Chaque jour, nous avons davantage de visibilité, c’est encourageant ! Comme je vous le disais précédemment, notre cœur de métier est la mise à disposition de petites et moyennes salles de réunion. Nous ne faisons pas d’événementiel. Nos espaces hyper-accessibles pour 4 à 20 personnes sont à nouveau sollicités. Les entreprises ont besoin de poursuivre le dialogue avec leurs collaborateurs. Aussi, nous avons dû nous adapter à la situation afin de répondre aux projets de nos clients et les rassurer sur les mesures d’accueil pour eux ainsi que leurs participants/stagiaires. Les formats courts ainsi qu’un temps de transport réduit sont plébiscités.



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