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07 Jan 2022

Reprise d’activité : quand le bureau devient virtuel

La crise que nous avons traversé a incontestablement bouleversé les habitudes des travailleurs et le travail en présentiel est devenu virtuel. Au cours des derniers mois, beaucoup ont réalisé qu’il n’est pas nécessaire de se rendre au bureau tous les jours. Et, au lendemain du déconfinement, nous sommes toujours installés dans cette « nouvelle normalité ». La seule certitude que nous ayons est la suivante : le travail à distance est bien parti pour rester.

Services bureau virtuel

Dès lors, de nombreuses entreprises ont choisi de renoncer à leur bail classique au profit de la domiciliation ou du bureau virtuel. Véritables vitrines business, les adresses de domiciliation Multiburo offrent également un cadre professionnel pour travailler de façon ponctuelle. A Bruxelles, un de nos clients domiciliés, Mr. Carré, actif dans les séjours linguistiques à l’étranger, répond à nos questions.

Le travail à distance devient la norme

Récemment, vous avez opté pour la domiciliation chez Multiburo. Pourquoi et dans quel contexte ?

P.C. : « Mon activité principale est l’organisation de séjours linguistiques et l’accompagnement d’étudiants désireux d’étudier à l’étranger. Mon entreprise, tout comme l’ensemble du secteur des voyages, a rapidement et fortement été impactée par la crise sanitaire mondiale. Entre la fermeture des frontières, des écoles et le gel de la délivrance des visas, mes activités étaient mises à l’arrêt de force. Il fallait réagir très vite ! 

J’ai donc pris la décision de rompre le bail de mes bureaux et j’ai repris contact avec Multiburo. En effet, il y a quelques années, j’étais déjà client de l’espace de coworking Avenue Louise. Je louais aussi des bureaux privatifs ou des espaces de réunion occasionnellement. J’avais le choix entre différentes structures mais, pour moi, le critère humain est très important. Ma précédente expérience m’avait laissé de très bons souvenirs et la réaction des équipes fut rapide et bienveillante. »

Le bureau virtuel : un choix pratique et économique

En domiciliant votre entreprise chez Multiburo, quelles étaient vos attentes ?

P.C. : « En cette période incertaine, j’avais surtout besoin d’une structure où je pouvais garder mon indépendance et la possibilité d’évoluer. En domiciliant mon entreprise chez Multiburo, j’ai choisi une belle adresse très facile d’accès. Je savais que le centre de l’Avenue Louise avait récemment déménagé dans des locaux tout neufs. Je retournais donc en terrain connu.

Avec le recul (et 3 années de bail classique), j’ai réalisé toutes ces petites choses que l’équipe gère à ma place. De l’équipement des bureaux à la gestion quotidienne de l’administratif (courrier, procurations, recommandés), Multiburo m’apporte tous les services attendus pendant cette période de mise en veille. Le tout avec professionnalisme et confidentialité !

Par ailleurs, la crise m’a fait prendre conscience que je n’avais plus besoin de mon propre bureau. Et un environnement comme celui-ci offre LA solution aux petites entreprises et PME pour un maximum de flexibilité. Outre les services, l’aspect humain est très important. Après les semaines d’isolement, j’ai accès à un environnement de travail où je peux retrouver du lien social et revoir mes clients. »

Un environnement professionnel et des avantages exclusifs

P.C. : « A la rentrée, j’espère pouvoir à nouveau rencontrer mes partenaires et clients et organiser des rendez-vous en présentiel. L’avantage avec Multiburo, c’est que je peux facilement et rapidement réserver un bureau pour une demi-journée ou plus. J’ai aussi accès à des espaces de réunion pour organiser des évènements ou des présentations devant un plus grand public.

Vu le contexte et la crise qui touche le secteur, il a fallu réagir vite et je ne regrette absolument pas mon choix. Je sais que je me trouve dans un environnement propice, et pour moi, c’est rassurant. Grâce au soutien de l’équipe, je dispose de solutions à la carte pour redémarrer mon activité et la faire évoluer, si la situation le permet. »

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