Le bureau reste un lieu incontournable d’échanges et de rencontres ! Le récent sondage* mené par Multiburo le confirme sans ambages : 69 % des personnes interrogées estiment que le bureau maintient le lien social. Par ailleurs, 53 % qu’il favorise une vraie coupure entre la vie personnelle et professionnelle. Enfin, 36 % estiment qu’il offre un cadre plus propice à la concentration. On s’adapte a la flexibilité au travail.

Le constat n’est pas nouveau. Ce qui l’est en revanche, c’est le plébiscite d’une nouvelle organisation du travail, hybride et « hors les murs » : concrètement, il en ressort une envie profonde de liberté. Plus de 87 % des sondés souhaitent en effet adopter un rythme flexible, mixant le présentiel et le distanciel. Leur mix idéal ? Deux jours de télétravail pour trois jours au bureau. Une façon de réduire le temps perdu dans les transports en commun (77 %), de travailler plus librement (56 %) et de gagner en autonomie dans ses missions (34 %). Pour les dirigeants aussi, cette souplesse est une opportunité pour faire évoluer des locaux moins fréquentés que par le passé, optimiser ses surfaces ou de réduire les loyers.

Flexibilité au travail : un besoin impérieux de mobilité

Ces dernières semaines marquent également le retour des déplacements aux quatre coins de la France pour un entretien, une négociation, une réunion… Près de deux répondants sur trois a exprimé son intention de reprendre ses déplacements professionnels, dans une mesure équivalente à la fréquence pré-crise, ou bien dans une mesure plus rationalisée. Une statistique qui témoigne d’un besoin impérieux de mobilité.

Déplacement rime alors avec espaces de travail. Là encore, notre sondage est éclairant : pour près de sept personnes interrogées sur dix, les espaces de coworking représentent un lieu idéal pour travailler lors d’un déplacement, davantage qu’un hôtel ou un café. Les gares sont aussi plébiscitées par 32 % des sondés pour la praticité de pouvoir travailler au calme avant de prendre son train.

Pour quelques heures ou plusieurs semaines, entre deux trains ou en mode projet, les salariés ont besoin d’accéder à des lieux définis pour travailler au calme, dans des conditions de confort optimums, sans jamais rien céder à l’efficacité.

L’évolution du réseau Multiburo

Pour répondre pleinement à ces attentes, notre groupe multiplie les initiatives et modernise son réseau. En 2020, deux nouveaux sites ont ouvert à Bruxelles Avenue Louise et à Marcq-en-Barœul, près de Lille. Après des débuts difficiles liés à la crise sanitaire, ces espaces répondent aujourd’hui à une forte demande. Nous comptons dorénavant 25 adresses de coworking en France, en Suisse et en Belgique. En parallèle, à Marseille ou à Opéra (Paris 9), nos clients ont découvert des lieux entièrement rénovés, plus modernes et modulables.

Autre nouveauté, nous avons lancé cette année une innovation baptisée « Camp de base ». Le principe ? Puisqu’une partie du temps les équipes télétravaillent, Multiburo propose d’avoir un bureau fixe en tant que base permanente, avec un nombre de postes de travail optimisé, pour permettre aux collaborateurs de venir quand ils en ont besoin, et un jour par semaine, une domiciliation pour que l’entreprise profite d’une belle adresse, et une grande salle de réunion, réservée un jour par semaine, pour que toute l’équipe puisse se retrouver et échanger ou juste travailler ensemble en coworking privé.

Ces solutions s’ajoutent à une gamme de lieux déjà riche. Nos espaces dans trois gares parisiennes ou à deux pas de celles de Lille, Lyon, Nantes ou Anvers en Belgique, offrent un avantage aux voyageurs professionnels : l’hyper-accessibilité. Sans oublier les bureaux privatifs dans tous les formats possibles (open space, plateau ouvert, bureau individuel…), du coworking dans nos Spots qui ont tous des bulles privatives pour les appels ou entretiens à plusieurs, des salles de réunion et enfin, de la domiciliation avec de nombreux services.

Une priorité : le conseil

Après 18 mois de travail à distance, l’immobilier flexible présente de multiples atouts pour les décideurs. Il permet d’abord aux chefs d’entreprise de se focaliser sur le développement de leur « business » puisque nos équipes assurent la gestion quotidienne et matérielle des espaces de coworking. C’est sur nos épaules que reposent les enjeux de confort et de qualité de vie professionnelle. Par ailleurs, dans cette période de grande mutation, des questions subsistent. Comment remobiliser les équipes autour d’un projet commun et maintenir la culture d’entreprise ? Là encore, notre priorité est de conseiller les dirigeants. Nous sommes les garants d’une ambiance conviviale en créant du lien, en faisant se côtoyer des gens venus travailler dans les mêmes locaux. Une chose est certaine : plus que jamais, le réseau d’adresses et les offres « à la carte » de Multiburo correspondent parfaitement à l’air du temps. Et rendent cette reprise plus fluide, plus facile.

Stéphanie Auxenfans, Directrice Générale de Multiburo

*Sondage web mené entre le 21/06/21 et le 31/07/21 auprès de 470 salariés et dirigeants d’entreprises. Découvrir les résultats du sondage ici.