Freelance, indépendant ou petite structure : pour tous, domicilier son entreprise est obligatoire pour la création de son entreprise. Une étape importante à ne pas prendre à la légère ! Ce choix impacte directement votre entreprise et changer ultérieurement de domiciliation reste une opération particulièrement chronophage. 

La domiciliation est impérative pour l’immatriculation au Registre des commerces et des sociétés (RCS). Elle déterminera la nationalité de votre entreprise, les organismes auxquels la société est affiliée ainsi que les juridictions compétentes en cas de litige.

Comment domicilier sa structure ?

Plusieurs solutions s’offrent à vous pour domicilier votre structure :

• votre domicile personnel 

Cette configuration est intéressante sur le plan financier car elle réduit les frais administratifs. Inconvénient : une séparation plus délicate entre vie privée et vie professionnelle. Concrètement, vos clients et partenaires disposent de votre adresse personnelle. Le courrier professionnel peut rapidement se mélanger avec le privé.

• un local dédié pour domicilier son entreprise

Cette fois, le siège social se trouve dans les locaux de travail, avec une séparation claire des sphères pro / privées et une maîtrise globale de la situation. Néanmoins, il faut prévoir des dépenses liées aux loyers, aux charges ainsi qu’à l’entretien du local.

• une société de domiciliation 

Certaines structures vous font profiter de services administratifs pour déléguer une partie de la gestion de votre entreprise. Autre atout : profiter d’une adresse dans un quartier d’affaires ou en lien avec votre activité. En revanche, solliciter les services d’une société de domiciliation représente un budget non négligeable.

Pourquoi utiliser un espace de coworking pour la domiciliation ?

Face à ces différentes possibilités, il existe aussi la domiciliation en espace de coworking. Elle présente de nombreux avantages, à commencer par la facilité des démarches. Le processus est largement simplifié : avec certains opérateurs, tout peut même se dérouler directement en ligne.

Comment domicilier son entreprise ? Multiburo vous propose des adresses au cœur des grandes villes, des gares et des quartiers d’affaires. Si vous voulez en savoir plus, contactez-nous.

Vous pouvez choisir un lieu de domiciliation et de travail selon vos convenances : dans la capitale pour être au plus proche de vos clients, dans le sud pour profiter d’un cadre plus agréable ou dans une grande ville proche de chez vous. Contactez les espaces qui vous intéressent et identifiez les informations suivantes :

• les services : la prise en charge de vos courriers ou encore l’accompagnement administratif ;
• les tarifs : la gamme de prix sur laquelle s’aligne l’espace par rapport à la concurrence ;
• les installations : le cadre, l’aménagement des locaux ou le stockage du courrier…

Bon à savoir : nos espaces de coworking disposent d’un agrément délivré par les services de la Préfecture pour pouvoir stocker vos courriers et colis.

Une démarche simple et directe, pour un contrat plus flexible aux nombreux avantages.

Avantage n°1 : les services proposés pour une domiciliation commerciale

Un espace de coworking apporte un accompagnement et des services pratiques. Au-delà d’une simple adresse ou boîte aux lettres, les solutions offertes par l’opérateur de coworking peuvent être plus poussées. Multiburo vous propose notamment :

• la gestion, réexpédition, scan de votre courrier ;
• la prise en charge de vos recommandés ;
• la réception personnalisée de vos appels et messages ;
• une assistance administrative ;
• un support comptable, financier et juridique ;
• une aide à la création et la gestion d’entreprise.

Une domiciliation en espace de coworking vous donne aussi la possibilité de venir travailler dans des bureaux déjà aménagés, sans avoir à investir des sommes importantes : des équipements professionnels, tels que des imprimantes, des scanners et des salles de conférence, qui peuvent peser lourdement sur le budget des petites entreprises.

Avantage n°2 : les plus d’une domiciliation administrative

Les contrats locatifs ou baux commerciaux classiques font souvent l’objet de conditions peu flexibles. En revanche, un contrat dans un espace de coworking s’adapte davantage à vos besoins :

• La durée de votre contrat est plus facilement aménageable qu’avec une société classique. Elle est décidée librement, avec un engagement minimum de 3 mois chez Multiburo.

• Les évolutions de votre structure sont prises en compte. Par exemple, si votre entreprise s’agrandit ou que vous déménagez, vous avez la possibilité de conserver votre domiciliation. Avec une adresse fixe, vous assurez la pérennité de votre activité !

Les étapes du changement de domiciliation –   Le changement de domiciliation correspond à un transfert de siège social. Tout changement d’adresse doit être déclaré au centre des formalités des entreprises (CFE). Pour enregistrer cette modification statutaire vous devez fournir au CFE : un acte décidant du transfert conforme ;un exemplaire des statuts mis à jour ;un justificatif des nouveaux locaux ; le formulaire M2 pour personne morale (P2 pour personne physique) ;Une attestation de parution dans le Journal d’Annonces Légales.

Avantage n°3 : domicilier son entreprise est un enjeu stratégique

Selon votre activité, l’adresse de votre siège social peut revêtir un véritable enjeu commercial. Dans certains cas, le lieu choisi pour votre domiciliation valorise l’image de votre entreprise et apporte plus d’opportunités. Un contrat de domiciliation avec un coworking vous donne la possibilité d’afficher une adresse où vous le souhaitez ! Un quartier d’affaires, une rue réputée ou une zone en vogue dans votre secteur : une adresse dans un secteur stratégique peut marquer une différence dans l’appréciation de votre activité.

Avantage n°4 : implanter son entreprise pour faire fonctionner son réseau

En vous domiciliant dans un coworking – et en vous rendant sur place pour travailler – vous serez amené à échanger avec de nombreuses entreprises. De quoi se constituer un réseau diversifié avec des collaborateurs, des fournisseurs et des clients potentiels. Cette richesse en contacts peut jouer un rôle important lors du lancement de votre entreprise.

Le choix stratégique de la domiciliation peut se transformer en véritable opportunité si vous optez pour un siège social dans un coworking : de quoi simplifier ses démarches, afficher une adresse adaptée, profiter d’un accompagnement et contribuer à étoffer votre réseau !