Un bureau bien rangé donnerait-il un sentiment de productivité ? C’est en tout cas ce que pensent 66 % des Français, d’après un sondage manomano.fr. Pour le panel interrogé, un bureau bien rangé augmente l’efficacité au travail. Bureau complètement optimisé avec toutes les fournitures à disposition ou espace plus minimaliste avec juste un ordinateur… Chacun a son idée de son espace de travail idéal mais encore faut-il ranger son bureau… et tâcher de le garder ainsi !

C’est prouvé : quand votre bureau devient un champ de bataille entre votre courrier, vos documents et vos stylos éparpillés, votre attention aura tendance à se porter sur les objets qui vous séparent de votre écran. Autrement dit, un bureau mal rangé peut rapidement impacter votre concentration et donc votre productivité.

De plus, un bureau en désordre ne vous met pas en valeur ! Les feuilles volantes et autres objets qui traînent ne reflèteront pas forcément une bonne image de vous. Alors comment s’y prendre ?

Etape 1 pour ranger son bureau : garder l’essentiel 

Au fil du temps, votre bureau accumule des éléments dont vous n’avez pas ou plus l’utilité. Pour éviter l’encombrement de votre espace de travail, ne gardez que l’essentiel ! Les fournitures que vous utilisez tous les jours, les documents de votre mission actuelle et ce qui vous accompagne dans votre travail. Rien de plus !

Personnaliser son espace

Un bureau organisé et propre n’est pas forcément synonyme de stérile et impersonnel. Il existe de nombreuses façons de personnaliser votre espace de travail tout en maintenant une bonne organisation. Vous pouvez ajouter des touches personnelles telles que des plantes ou des photos : en personnalisant votre espace de travail, vous pouvez vous sentir plus à l’aise et plus motivé pour travailler.

Etape 2 : éviter la bataille du papier 

Après le tri de vos fournitures de bureau, l’ordre dépend d’un autre élément qui prend beaucoup de place : le papier !

Pour réduire l’encombrement, il faut être intransigeant avec ce qui part dans la corbeille à recycler et ce qui relève de l’essentiel. Courrier ancien, magazine, brouillons… Conservez pour vos archives les documents importants comme les factures, mais le reste doit partir à la poubelle.

Profitez-en par la même occasion pour vous interroger sur votre consommation de papier. Et si vous n’imprimiez que les documents vraiment importants et privilégiez les supports numériques pour les autres ?

Bon à savoir : En France, la consommation de papier s’élève à 11 millions de tonnes chaque année. Sur leur lieu de travail, les Français consomment en moyenne 3 ramettes de papier par mois.

Etape 3 : un bureau bien rangé permet de maximiser son espace

Pour grapiller chaque centimètre carré sur son bureau, il faut aussi se doter d’un mobilier pratique et fonctionnel :

• pour organiser efficacement vos fournitures de bureau, rangez-les à des endroits pratiques et regroupez-les selon leur fonction. N’hésitez pas à mettre dans des tiroirs les objets dont vous avez besoin le moins souvent, comme les agrafeuses, les perforatrices et les rubans adhésifs. Pour ceux que vous utilisez quotidiennement, gardez-les à portée de main dans des porte-stylos, des boîtes de rangement ou des panières ;

• l’espace disponible sous votre bureau doit aussi être optimisé. Ajouter des tiroirs et des caissons de rangement va désencombrer significativement votre espace principal ;

• pensez verticalité ! Selon votre agencement, ajoutez un tableau (en liège par exemple) sur le mur face à vous ou sur votre côté, pour accrocher les documents importants entre autres, ou des étagères.

Astuce : Lorsque vous organisez vos fournitures de bureau, assurez-vous de créer un système logique pour savoir exactement où trouver ce dont vous avez besoin. Désigner un endroit spécifique de rangement fera régner l’ordre.

Avez-vous besoin d’un bureau pour une courte période ? Multiburo met à votre disposition un espace pour travailler au calme. Une journée, une semaine ou un mois, on s’adapte à votre demande.

Etape 4 : pour un bureau bien organisé, prévoir un temps dédié

L’anticipation, la clé d’un bureau bien rangé ! Pour être d’attaque en arrivant le matin, le mieux reste de ranger son bureau en fin de journée, ou a minima en fin de semaine. Prévoir 5 minutes pour mettre de l’ordre avant de partir deviendra vite un automatisme. De quoi retrouver vos affaires immédiatement et ne pas perdre de temps à rechercher votre agrafeuse ou vos écouteurs.

Etape 5 : ranger son bureau c’est assurer son nettoyage

Au-delà de l’ordre, assurez-vous de la propreté de votre espace de travail. Dans un premier temps, débarrassez-vous de vos gobelets de café vides et des emballages de snacks au fur et à mesure de leur utilisation. Et gardez des lingettes à proximité pour un petit nettoyage après chaque journée.

Le désordre = efficacité ?

Selon une étude menée par l’université de Groningen aux Pays-Bas, avoir un bureau désordonné rendrait plus efficace. Les chercheurs Bob Fennis et Jacob Wiebenga ont réalisé plusieurs expériences publiées dans « Journal de la psychologie environnementale ». Selon eux, un environnement désordonné inciterait à réaffirmer la perception d’ordre dans la poursuite de ses objectifs. La concentration est ainsi orientée vers un seul but à atteindre et la productivité se trouve améliorée.

Mais tout reste relatif ! La notion d’ordre est propre à chacun, comme l’agencement idéal. Entretenir son bureau reste une habitude à prendre. 39 % des Français affirment ranger leur bureau une fois par semaine (sondage manomano.fr). Et vous ?